Posamezne naloge
Za posamezno nalogo ali občasno pomoč.
Podpora, prilagojena vašemu načinu dela.
Vsako sodelovanje je drugačno. Skupaj določimo obseg podpore glede na vaše potrebe, prioritete in način dela – od posameznih nalog do rednega sodelovanja.
Poskrbim za urejeno dokumentacijo in evidence ter za preglednost informacij, ki jih potrebujete pri vsakodnevnem poslovanju.
1. Administracija in dokumentacija
- urejanje in priprava dokumentov
- vnos podatkov in evidentiranje računov
- evidence, arhiviranje in urejanje map
- potni nalogi in priprava dokumentacije za računovodstvo
Poskrbim za dobro organizacijo in usklajevanje, da vsakodnevne obveznosti potekajo pregledno in brez nepotrebnih zapletov.
2. Organizacija in koordinacija
- usklajevanje terminov in sestankov
- koledarji, opomniki in spremljanje rokov
- organizacija dogodkov in internih aktivnosti
- nabava ter koordinacija z zunanjimi izvajalci
Poskrbim za jasno, pravočasno in profesionalno komunikacijo ter za urejen pretok informacij med vami, vašimi strankami in poslovnimi partnerji.
3. Poslovna komunikacija
- upravljanje e-pošte in priprava odgovorov
- komunikacija s strankami in partnerji
- telefonski kontakti in dogovarjanje
- podpora pri pridobivanju informacij
Poskrbim za urejene digitalne vsebine ter poenostavitev in izboljšanje delovnih procesov, ki vam po nepotrebnem jemljejo čas.
4. Digitalne vsebine in optimizacija procesov
- urejanje in organizacija digitalnih vsebin
- vzpostavitev preglednih sistemov za organizacijo dela
- izboljšanje in poenostavitev delovnih procesov
- podpora pri avtomatizaciji ponavljajočih se opravil
Potrebujete podporo na specializiranem področju?
Poleg splošne poslovne podpore nudim tudi podporo na področjih, kjer so potrebni poznavanje specifičnih postopkov, dokumentacije in zahtev.
Možnosti sodelovanja
Dogovorjen obseg ur
Za vnaprej dogovorjen obseg podpore v posameznem mesecu.
Dolgoročno sodelovanje
Za stalno in zanesljivo podporo vašemu poslovanju.
Ni treba, da vse opravite sami.
Predajte mi naloge, ki jih pogosto odlagate ali vam po nepotrebnem jemljejo čas. Poskrbim, da bodo opravljene, vi pa svoj čas namenite tistemu, čemur se želite posvetiti sami.